El recibo de donación es un documento privado que deja constancia de que una persona, asociación, fundación u otra entidad ha recibido una cantidad de dinero, un bien o un derecho entregado gratuitamente por otra persona. Su función principal es acreditar la entrega y la recepción, identificando con precisión a las partes y el objeto donado.

La expresión portuguesa recibo de doação equivale en España al recibo de donación, al justificante de entrega o, cuando la receptora es una entidad acogida al régimen fiscal aplicable, al certificado acreditativo de donativos. Aunque se parecen, no todos tienen los mismos efectos tributarios: un simple recibo privado no permite por sí solo aplicar una deducción fiscal.

El modelo editable de esta página está pensado para documentar una donación de dinero o bienes de forma ordenada. Debe adaptarse al caso concreto, especialmente cuando intervienen menores, inmuebles, vehículos, sociedades, entidades sin ánimo de lucro o cuando la operación pueda generar obligaciones fiscales.

Qué es un recibo de donación

Un recibo de donación es una declaración firmada por quien recibe una liberalidad. Mediante ella reconoce haber recibido del donante determinados bienes, derechos o dinero sin contraprestación. No es un contrato complejo, pero constituye una prueba útil de la entrega cuando está correctamente cumplimentado y conservado.

La donación, como negocio jurídico, exige que exista ánimo de liberalidad: el donante entrega algo gratuitamente y el receptor lo acepta. El recibo acredita principalmente un hecho material, la recepción, pero no sustituye los requisitos formales que pueden ser obligatorios para determinados bienes.

Las donaciones de bienes inmuebles requieren escritura pública para su validez, con expresión individual de los bienes donados y de las cargas que deba satisfacer el donatario.

Código Civil, regulación de la forma de las donaciones de inmuebles.

Por tanto, el recibo es especialmente adecuado para donaciones manuales de dinero, bienes muebles de valor moderado, alimentos, ropa, equipos o materiales. Si la operación exige escritura pública o una formalidad específica, el recibo puede utilizarse como complemento, pero no como sustituto de dicha formalidad.

Para qué sirve y qué valor tiene

El documento permite ordenar la relación entre donante y receptor y conservar una evidencia escrita de la operación. Es recomendable preparar dos ejemplares originales: uno para quien entrega y otro para quien recibe, ambos firmados.

Funciones principales

• Identificar al donante y al receptor de forma inequívoca.
• Describir el dinero, bien o derecho que se entrega.
• Indicar la fecha, el lugar y el medio de entrega.
• Dejar constancia de la aceptación y recepción por el donatario.
• Servir como prueba documental ante dudas posteriores.
• Facilitar la gestión contable interna de asociaciones y fundaciones.

Su fuerza probatoria dependerá de las circunstancias: firmas, documentos anexos, extractos bancarios, comunicaciones entre las partes y coherencia con la realidad de la operación. En una donación dineraria, una transferencia bancaria con concepto claro suele reforzar notablemente el recibo.

Lo que el recibo no acredita por sí solo

Un recibo firmado no convierte automáticamente una entrega en una donación válida frente a terceros ni elimina las obligaciones tributarias. Tampoco sustituye una escritura notarial cuando la ley la exige, ni acredita por sí solo que la entidad receptora reúna los requisitos para emitir certificados con derecho a deducción.

Quién puede utilizar este modelo

El modelo puede emplearse tanto en relaciones entre particulares como en aportaciones a entidades. Debe escogerse una redacción adecuada según quién reciba la donación y cuál sea el bien entregado.

Los particulares pueden recibir donaciones, pero deberán considerar la tributación correspondiente. Las entidades sin ánimo de lucro, por su parte, deben actuar conforme a sus estatutos, registrar la entrada de fondos o bienes y emitir el documento que proceda según su régimen jurídico y fiscal.

Normativa aplicable en España

El marco civil básico de la donación se encuentra en el Código Civil. La norma regula el concepto de donación, la aceptación, la capacidad de las partes, las limitaciones y la forma exigida según el bien donado. Para las donaciones de bienes muebles, la forma puede variar según exista entrega simultánea o no; para los inmuebles, la escritura pública es indispensable.

Desde la perspectiva tributaria, las donaciones entre personas físicas se someten, con carácter general, al Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Su aplicación práctica depende en gran medida de la normativa de la comunidad autónoma competente, que puede establecer reducciones, bonificaciones, tipos y requisitos propios. Es conveniente consultar la información de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria y, en su caso, de la administración tributaria autonómica.

Cuando el receptor es una entidad sin fines lucrativos, puede resultar aplicable el régimen de incentivos fiscales al mecenazgo. Para que el donante disfrute de beneficios fiscales, normalmente necesitará un certificado con los datos legalmente exigidos, emitido por una entidad beneficiaria que cumpla los requisitos aplicables. La regulación estatal se publica y consulta en el Boletín Oficial del Estado.

Especial atención a las donaciones en efectivo

Una entrega en efectivo puede documentarse mediante recibo, pero presenta mayores dificultades de prueba. Siempre que sea posible, es preferible utilizar una transferencia, un ingreso bancario o un medio de pago trazable. El concepto del movimiento debería indicar que se trata de una donación y permitir relacionarlo con el recibo firmado.

Datos que debe contener el recibo de donación

Un documento claro reduce el riesgo de confusiones. No basta con indicar que se ha recibido una cantidad: es importante determinar quién entrega, quién recibe, qué se entrega y en qué condiciones.

Información esencial

• Título del documento: “Recibo de donación”.
• Lugar y fecha de emisión y de entrega, si fueran distintos.
• Nombre y apellidos o denominación social del donante.
• DNI, NIE, pasaporte o NIF de ambas partes, cuando proceda.
• Domicilio de las partes o de la entidad receptora.
• Descripción detallada del dinero, bien o derecho donado.
• Importe en cifras y letras si se trata de dinero.
• Valor estimado de los bienes, cuando sea relevante.
• Medio de entrega: transferencia, efectivo, cheque, entrega física u otro.
• Manifestación de recepción y aceptación gratuita.
• Firma de la persona receptora y, de forma recomendable, del donante.

Si la receptora es una entidad, debe identificarse a la persona que firma en su nombre, indicar su cargo y confirmar que dispone de facultades suficientes. Si se entregan muchos objetos, lo más práctico es adjuntar un inventario firmado por ambas partes y mencionarlo expresamente en el recibo.

Cómo rellenar el modelo paso a paso

Antes de firmar, reúna los datos identificativos, el justificante de pago o entrega y una descripción precisa del objeto donado. Si existen dudas sobre el valor o la fiscalidad, conviene resolverlas antes de formalizar el documento.

1. Indique el lugar y la fecha. Debe constar la localidad y el día en que se emite el recibo. Si la entrega se produjo antes, especifíquelo claramente.
2. Identifique al donante. Incluya nombre completo, documento identificativo y domicilio. Si actúa una persona jurídica, añada denominación, NIF y representante.
3. Identifique al receptor. Cumplimente los mismos datos. En entidades, añada domicilio social y cargo del firmante.
4. Describa la donación. Para dinero, indique importe en números y letras, moneda y medio de pago. Para bienes, detalle clase, marca, modelo, número de serie, cantidad, estado y valor estimado cuando sea posible.
5. Declare la recepción. El receptor debe manifestar que recibe y acepta el bien o importe sin contraprestación.
6. Incorpore anexos. Añada copia de la transferencia, inventario, fotografías, certificados de titularidad u otros documentos pertinentes.
7. Firme y entregue copias. Lo aconsejable es que donante y receptor firmen todas las páginas y conserven un ejemplar original cada uno.

Errores frecuentes que conviene evitar

Confundir el recibo con un certificado fiscal

Una asociación o fundación puede emitir un recibo interno de recepción, pero ello no significa que el documento permita al donante aplicar deducciones fiscales. El certificado fiscal debe contener los datos exigidos por la normativa y solo puede expedirse si la entidad y la donación cumplen los requisitos correspondientes.

Omitir la descripción del bien

Expresiones como “varios objetos” o “material donado” son insuficientes si la entrega tiene valor relevante. Debe añadirse un inventario con unidades, características, estado y, si procede, valoración. Esto es especialmente importante en equipos informáticos, obras de arte, vehículos o mercancías.

No indicar el medio de pago

En las donaciones de dinero, la ausencia de referencia al pago dificulta demostrar cuándo y cómo se produjo la entrega. Es preferible identificar el banco, la fecha de transferencia, los últimos dígitos de la cuenta o el número de operación, sin incorporar más datos personales de los necesarios.

Ignorar la fiscalidad autonómica

La tributación de una donación entre particulares puede variar de manera significativa según la comunidad autónoma y el parentesco. Firmar un recibo no elimina la posible obligación de presentar la autoliquidación dentro del plazo aplicable.

Consejos prácticos para una donación bien documentada

La mejor documentación es la que resulta comprensible para una persona ajena a la operación. Utilice un lenguaje sencillo, evite espacios en blanco y no deje apartados ambiguos. Si hay correcciones, deben estar salvadas y firmadas por las partes.

• Utilice un número de recibo si la entidad emite muchos justificantes.
• Conserve el documento junto con el comprobante bancario o inventario.
• No incluya datos excesivos ni copias innecesarias de documentos personales.
• Revise que los importes en letras y cifras coincidan.
• Cuando la donación tenga especial valor, solicite asesoramiento jurídico y tributario.
• Si la donación se destina a una finalidad concreta, descríbala sin crear compromisos que la entidad no pueda cumplir.

Las entidades que traten datos de donantes deben respetar la normativa de protección de datos. Es conveniente informar del tratamiento de los datos personales por los canales y documentos adecuados, aplicando medidas razonables de confidencialidad y conservación.

Variantes y casos de uso del documento

Recibo de donación dineraria

Es la variante más común. Debe reflejar el importe, la moneda y el medio de pago. Si se ha realizado una transferencia, el recibo puede mencionar la fecha y referencia de la operación. La transferencia aporta trazabilidad, mientras que el recibo acredita la aceptación y la finalidad declarada.

Recibo de donación de bienes

Se utiliza para ropa, alimentos, muebles, ordenadores, materiales escolares u otros objetos. La descripción debe ser suficiente para identificar lo entregado. Cuando existan múltiples artículos, el inventario anexo debe numerarse, fecharse y firmarse.

Recibo emitido por una entidad

La entidad receptora puede incorporar su denominación, NIF, domicilio, datos de contacto y número interno de documento. Si la aportación permite emitir certificado fiscal, es aconsejable diferenciar claramente el recibo de recepción del certificado expedido a efectos tributarios.

Donación con destino específico

Puede añadirse una mención a la finalidad prevista, por ejemplo, apoyo a un programa social o adquisición de material. No obstante, conviene redactarla con prudencia: si se pretende imponer una carga u obligación concreta al donatario, la operación puede requerir una configuración jurídica más detallada.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio firmar un recibo de donación?

No siempre existe una obligación general de emitir un recibo privado, pero es muy recomendable para acreditar la entrega y la recepción. En determinados supuestos se exigirán además otras formalidades, como escritura pública en las donaciones de inmuebles.

¿Puede hacerse una donación de dinero en efectivo?

Sí, pero es menos fácil de acreditar que una transferencia. Debe reflejarse expresamente en el recibo el importe, la fecha y la entrega en efectivo. Para importes relevantes, resulta más prudente emplear un medio bancario trazable.

¿Un recibo de donación permite desgravar en el IRPF?

No necesariamente. La deducción depende de que la donación se haga a una entidad que reúna los requisitos legales y de que esta emita el certificado fiscal correspondiente. Un recibo simple entre particulares no genera, por regla general, ese derecho.

¿Quién debe pagar impuestos por una donación entre particulares?

Con carácter general, el donatario es quien debe atender el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones. Las reglas concretas, reducciones y bonificaciones dependen de la normativa aplicable y de las circunstancias de la donación.

¿Sirve este modelo para donar un piso?

No como documento único. La donación de un inmueble requiere escritura pública. El recibo puede dejar constancia de una entrega de llaves o documentación, pero no reemplaza la escritura ni los trámites tributarios y registrales que correspondan.

¿Debe firmar también el donante?

La firma esencial es la del receptor, que reconoce haber recibido la donación. Sin embargo, la firma del donante es muy aconsejable porque confirma el origen, la voluntad de donar y la conformidad con el contenido del recibo.

Referencias

• Código Civil, disposiciones sobre donaciones.
• Ley 29/1987, de 18 de diciembre, del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.
• Real Decreto 1629/1991, de 8 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.
• Ley 49/2002, de 23 de diciembre, de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo.
• Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos.
• Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.